Politique de confidentialité – CAREE (Cupidon Speed Dating)

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CAREE (Communauté d'Amour, de Rencontre et d'Entraide de l'Estrie) s'engage à protéger les renseignements personnels des personnes qui participent à ses activités, dont Cupidon Speed Dating. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, et comment ils sont protégés, conformément à la Loi 25 du Québec.

Selon votre interaction avec CARE, nous pouvons recueillir :

• Votre nom, âge, courriel et numéro de téléphone lors de l'inscription à une activité (speed dating, soupers communautaires, soirées thématiques);
• Des renseignements liés à un don volontaire (montant, méthode de paiement, sans conserver les détails de carte de crédit, traités par notre plateforme de paiement tierce);
• Des photos ou vidéos prises lors de nos activités;
• Votre adresse courriel si vous vous inscrivez à nos communications ou infolettres.

• Organiser et gérer votre participation à nos activités;
• Communiquer avec vous avant, pendant ou après une activité (rappels, suivi de satisfaction);
• Vous informer des prochaines activités de CAREE, si vous y avez consenti;
• Assurer la sécurité des participants lors de nos événements;
• Produire des statistiques anonymisées pour nos rapports d'activités et demandes de subvention.

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à ces finalités et ne les utilisons pas à d'autres fins sans votre consentement.

Votre consentement est obtenu au moment de l'inscription à une activité ou de l'abonnement à nos communications. Ce consentement est libre, éclairé et donné pour des fins précises. Vous pouvez le retirer en tout temps en communiquant avec nous, sans que cela affecte les services déjà rendus.

CAREE ne vend ni ne loue vos renseignements personnels à des tiers. Vos renseignements peuvent être partagés uniquement avec :

• Nos bénévoles ou administrateurs, dans la mesure nécessaire à l'organisation des activités;
• Nos fournisseurs de services (ex. plateforme d'inscription ou de paiement en ligne), tenus à des obligations de confidentialité équivalentes;
• Les autorités compétentes, si la loi l'exige.

Aucun renseignement n'est transféré à l'extérieur du Québec sans les protections requises par la loi.

Vos renseignements personnels sont conservés uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, puis détruits ou anonymisés de façon sécuritaire. Les listes d'inscription à une activité passée sont conservées au maximum 24 mois, sauf si vous demeurez abonné à nos communications.

Comme indiqué dans nos termes et conditions, des photos et vidéos peuvent être prises lors de nos activités et utilisées à des fins promotionnelles. Vous pouvez demander le retrait d'une image vous représentant en contactant l'organisation.

 Notre site web, hébergé sur la plateforme GoDaddy, utilise des témoins de connexion (cookies) pour assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience. Ces témoins peuvent inclure :

• Témoins essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (ex. mémoriser votre panier ou votre formulaire d'inscription en cours);
• Témoins de mesure d'audience : nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site (ex. Google Analytics, outils de statistiques intégrés à GoDaddy), afin d'améliorer nos contenus et nos activités;
• Témoins de fonctionnalités tierces :  provenant d'outils intégrés à notre site, comme un formulaire d'inscription ou un module de paiement en ligne.

Vous pouvez en tout temps désactiver ou supprimer les témoins de connexion dans les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains témoins essentiels pourrait limiter certaines fonctionnalités du site, comme l'inscription à une activité.

CAREE peut mettre à jour cette politique de temps à autre.